Uitnodiging Bijzondere Ledenvergadering 30 maart!

Beste leden van Volleybalvereniging Twente’05,

Hierbij nodigen wij jullie uit voor een Bijzondere Ledenvergadering (BLV), waarin jullie aandacht wordt gevraagd voor het volgende:

Op 16 december 2009 is een extra Ledenvergadering belegd om, samen met de leden, een oplossing te zoeken voor het schrijnende tekort aan vrijwilligers binnen de vereniging.

Deze vergadering heeft geresulteerd in een commissie die in opdracht van ons bestuur onderzoek heeft gedaan naar een geschikt puntensysteem. Een dergelijk puntensysteem heeft als uitgangspunt  dat ieder lid een evenredige bijdrage levert aan de taken die er binnen de vereniging zijn. Vele handen maken immers licht werk.

De commissie is erin geslaagd een systeem te vinden dat zowel ons, als ieder afzonderlijk lid duidelijkheid verschaft over taken en activiteiten binnen de vereniging. Wij hebben dan ook de commissie laten weten enthousiast te zijn over dit systeem.

Echter: de keuze voor het invoeren van dit systeem ligt bij de leden van Twente’05. Wij beseffen dat de invoering van dit systeem voor ieder lid gevolgen zal hebben voor de manier waarop binnen de vereniging taken worden verdeeld en ingevuld. Wij vinden het echter beslist noodzakelijk dat deze taken evenwichtiger worden verdeeld en zijn van mening, dat dit systeem daarvoor een zeer geschikt middel is.

Aangezien de leden uiteindelijk het laatste woord hebben in dit soort belangrijke zaken willen wij het systeem aan de leden van de vereniging presenteren om van hen groen licht te ontvangen en te kunnen starten met de implementatie hiervan. Een BLV is hiervoor op korte termijn noodzakelijk. Deze staat gepland voor:

Dinsdag 30 maart as. om 20.00 uur, in de kantine van de Pathmoshal.

Wij realiseren ons, dat de gekozen dag (overigens net als andere dagen voor anderen) niet voor alle leden even geslaagd is, omdat sommige teams dan training hebben.

Inmiddels zijn in het bijzonder onze aanvoerders/-sters van de seniorenteams en de Jeugd TC benaderd, om het belang van de aanwezigheid van onze leden te benadrukken. Daarnaast vindt het bestuur het belangrijk ouders/verzorgers van jeugdleden te informeren over de inzet die van hun kind (of eventueel van de ouders/verzorgers zelf zal worden verwacht (reeds nu of in de toekomst) bij een eventuele implementatie. Ouders/verzorgers van de jeugdleden zijn dan ook van harte uitgenodigd om deze vergadering bij te wonen. Voor de volledigheid merken wij op, dat zij spreekrecht, maar geen stemrecht hebben bij een ledenvergadering.

Wij zien jullie graag op 30 maart!

Met vriendelijke groet,

Het bestuur van Twente’05.